原始作者：蓝色网虫

　　在微软的Outlook Express出来之前，Eudora是最流行的电子邮件客户端程序。随着IE 4的出现，一部分人用了Outlook Express，一些人用了Foxmail。不过，许多网友仍然忠实地用着Eudora。其实，多数邮件程序只能与Eudora免费的Light版有得一比，如果说到Eudora的Pro专业版，恐怕没有哪个同类软件能望其项背，比如邮件重定向、强大的邮件过滤与分类、快捷的多签名支持、只下载邮件主题、语音邮件支持等好用的专业级功能，一般的邮件程序都没有。有幸的是，Eudora的开发者并没有停止新版本的开发，最近，Eudora Pro 4.1出来了，在很多网站上均能下载到实用的演示版。本文结合作者的使用体会，来看看如何将Eudora的强大功能发挥到淋离尽致。

　　系统定制篇

　　　　在界面上，虽然Eudora Pro 4.1称不上时髦，但比起早期的版本还是先进了不少。比如，增加了一个预览窗口，对于当前选中的信件，无需打开，就可以看到信件的前几行。不过，最大的变化还是在于，Eudora Pro 4.1操作界面的灵活性更强了，用户可以按照自己的喜好作任意的调整。

　　　　1、四处移动桌面组件

　　　　你可以将Eudora的桌面组件完全分离，以浮动面板的形式四处移动，也能按自己的方式整合成一个大桌面。对这些桌面组件进行操作时，如果已是独立窗口，双击标题栏就会转换为嵌入式窗口方式，反之，双击每个嵌入式窗口左边的双竖线就转换为独立窗口。你也可以在窗口内按下右键，使用弹出菜单上的“Allow Docking”转换为嵌入式窗口。

　　　　2、自定义工具条

　　　　在工具条上按下右键，选中“Customize”项，即出现一个选项卡，由6个子卡组成，在每个子卡下，又有多个菜单组，选中一组菜单后，该组可用的菜单项目显示在栏右边，如果你希望这些项目能显示在工具条上，用鼠标选中并把它拖到工具条上即可。如果要删除工具条上的某些项目，同样打开“Customize”对话框，再把工具条上相应的按钮拖离工具条就行了。想让工具条上的按钮用分隔线分开吗？打开“Customize”对话框，按住工具条上任意按钮向右轻微拖动，再放开，该钮的右边就出现一条垂直的分隔线。

　　　　3、去除启动Eudora Pro 4.1时的欢迎屏

　　　　如果要去除启动Eudora Pro 4.1时的欢迎屏，可先将Eudora Pro 4.1关闭，用记事本等纯文本编辑器打开eudora.ini文件（与eudora.exe在同一目录下），在“Settings”字段增加一行“NoSplashScreen=1”，如果该行已存在，可将其值“0”更改为“1”即可。

　　　　4、使用任务栏

　　　　Eudora 4.1在主工作窗口的底部增加了一行Eudora任务栏，显示当前已启动的各个组件，由于屏幕面积太小，而打开的窗口通常较多，此时通过按任务栏上的按钮来转换窗口就方便得多。一般情况下，任务栏上至少包括发信箱、收件箱和垃圾箱三个按钮。更妙的是，你可利用任务栏，并借助拖放方式来实现邮件在各邮箱间的转移。在任一个邮件窗口中，选中一个信件，将其拖到目标信箱在任务栏上对应的按钮即可。这在屏幕上窗口较多时特别节省时间。在缺省状态下，任务是处于可视状态的，你可打开窗口菜单“Tools/Options”，选中“Display”目录，使“Show MDI Task Bar”项无效。

　　　　5、为Eudora Pro 4.1配置浏览器

　　　　你在Web页上点击邮件链接时，对3.0以上的网景Navigator和微软IE浏览器，它们会自动调用自带的邮件程序Outlook Express或Messager，并打开创建新邮件窗口。但如果你已习惯用Eudora，当然希望它们是自动调用它。方法是：

　　　　对IE 4，选择“查看/Internet选项”，单击“程序”卡，在“邮件”框内选择Eudora Pro即可。对于Navigator则稍为麻烦：如果你在浏览时，Eudora总是打开着的，可从Eudora的菜单“Tools/Options”，选中“Miscellaneous”类，使“Intercept Netscape Mailto URLs”项有效；如果Eudora并不总是打开的，这一设置有时未必有效，就应当先让“Intercept Netscape Mailto URLs”项无效，再下载一个叫“Mailto Watcher”的Eudora 插件，并将该插件的快捷方式放进Windows的启动文件夹，保证每次开机时加载它，这样在需要时，Mailto Watcher就可自动启动Eudora。

　　　　6、预览信件

　　　　Eudora Pro 4.1的一大特色是提供了一个预览窗口。可以按TAB键或F6激活预览窗，如果要临时关闭当前邮箱的预览窗口，可按下F7键，再次按下又可恢复。若要永久消除预览窗口，可打开“Tools/Options”，选择“Viewing Mail”类，使“Show Message Preview Pane”无效。

　　　　7、使用个性化的回信序言

　　　　在缺省状态下，Eudora Pro的回信序信是“At time and day, you wrote:”，显得相当单调。个性化的方法是：编辑eudora.ini文件，找到“ReplyAttribution=…”行，在等号后输入你喜欢的文字内容即可。注意，用变量“％1”来插入日期、时间，用变量“％2”来插入原发信者的名字。例如，如果你使用了“ReplyAttribution=Thanks for your message at ％1, ％2. Your message was:”这样的语句，当你回任一封信时，其序言就是“Thanks for your message at 14:21 01/01/99, Margaret Shirley. Your message was:”。用同样的方法，你可以修改“Reply All”的序言，其位置在“ReplyAllAttribution=…”。

　　　　8、从多台PC上收阅信件

　　　　如果你使用多台PC来收发邮件，就可以考虑把邮件服务器设定成允许多台PC存取信件的工作方式。对于POP服务器（大多数个人上网者均使用此种服务器），在Eudora中，打开主菜单下的“Tools/Options”，选择“Incoming Mail”类，使“Leave mail on server”项有效，并在“Delete from server after ___ days”的空白处填入一个时间间隔，这样系统就会把邮件保存在服务器上供多台PC读取，并在预设的保存日期达到后删除。对于IMAP 服务器（多为企业内部网使用），本身就是将邮件保存在服务器，不用作特别的设定。不过，就基本的帐号设置而言，你需要在“Tools/Options”的“Incoming Mail”组中，按下“IMAP”钮，填入IMAP邮箱的地址（由ISP提供）。

　　　　9、与他人共用一台PC

　　　　尽管Eudora并没有正式支持多人共享，但你还是可以设法实现多个人共用一台PC收发邮件。方法是：首先使用“Tools/Personalities”在Eudora中建立多个帐号（每个帐号对应不同的用户），在Personalities窗口中按下右键，“Modify”，选择“Generic Properties”卡，使“Check Mail”项无效。接下来，打开“Tools/Options”下的“Checking Mail”组，使“Save Password”项无效。再用主菜单下的“Mailbox/New”为每个用户创建一个邮件箱。之后用过滤器设置邮件转投条件，将不同帐号上的邮件投递到对应的信箱中。当你收信时，按住“Shift”键，再点击“Check Mail”钮，系统就会出现一个帐号列表，选择自己的帐号名，单击OK即可。不过，该方法每次都要输入自己的口令，而且别人可以看到你的信件。

　　信件收发篇

　　　　写信、发信和收信，是邮件程序最基本的三项功能。但正是这三个基本功，体现了邮件程序设计的优劣。Eudora的这些基本功能有出色的表现，使用户在使用的过程中既感到功能强大，操作上又不失简单灵活。现在，就来看看这方面的技巧。

　　　　1、使用HTML格式创建信件

　　　　如果要以HTML格式创建信件，可选择主菜单下的“Message/New Message”命令，在信体窗中键入信件内容后，使用工具栏上的格式按钮设置文字和段落的各种格式，如字体、颜色、大小以及插入线条和图形等。完成后，按下“Queue”或“Send”钮时会有一个警告框出现，此时按下“Send Style”钮即可。不过，收信方需要使用支持HTML格式的邮件程序才能看到格式效果，否则只能看到文字。

　　　　2、将超级链接嵌入文本

　　　　Eudora Pro 4.1可以将超级链接嵌入信体中，收件人收到后，单击该链接就可访问到你提供的网络资源。加入的方法是，在信体中选择要设置为超级链接的文字或图形，再按下工具栏上的“Make Hyperlink”钮，在弹出的对话框中输入URL即可。

　　　　3、监视邮箱

　　　　如果Eudora处于开启状态，当有信件到达时，在任务栏的右下角会出现一个小信封，将鼠标指向信箱图标，提示有几封信的信息就会出现。

　　　　4、改变信件到达时的提示声

　　　　有信件到达时，Eudora会用固有的声音来提示。不过，你也可以用自己喜欢的声音作为邮件到达时的提示声。改变的方法是：选择“Tools/Options”，指向“Getting Attention”组，使“Play A Sound”项有效，再按旁边的空白条，选中某一WAV文件即可。你还可以使用过滤器来为特定的发件人指定不同的提示声，这样，你一听到声音就知道是谁发的信了。过滤条件是“当发信人是X时则Play Sound”，并指定相应的声音文件即可。

　　　　5、拖放附件

　　　　Eudora Pro 4.1的文件浏览器虽然与window的资源管理器并不完全相同，但也支持文件的拖放操作，利用此功能，可以轻松地为信件加上附件。从主菜单选择“Tools/File Browser”，从中找到要发送的文件后，直接将其拖到写信窗口，该文件就加到了当前创作信件的附件包里去了。

　　　　6、为附件发送设置正确的格式

　　　　为了确保收信方能正确地打开附件，最好将附件格式设置成MIME。方法是打开“Tools/Options”，转到“Attachments”组, 按下“MIME”钮。

　　　　7、重发信件

　　　　有时可能收信地址写错，信被打回来。像Outlook Express就只能使用转发的方式，还得手工删除那些提示信件和重新键入地址，而对于Eudora Pro 4.1则非常简单。选中返回来的信，将错误纠正，从主菜单中选择“Message/Send Again”，信件就会自动删除返回时附加的提示信息，以原来的状态重发一次。

　　　　8、巧用重定向功能

　　　　如何转发信件?如果用前传（Forward）方式，则发信者就变成了你，你还得在信中注明此封信的来源及回信地址。此时，Eudora Pro 4.1的重定向功能可以帮上大忙。选中要发的信，使用“Message/Redirect”，只需修改这封信的收信地址，这封信就好像是原来的发信人直接发给这位最佳复信人一样。不仅如此，你可对原来的信进行修改，删除原信中无用的内容。

　　　　9、使用正确的签名

　　　　许多邮件程序只提供了单一的签名，而Eudora Pro 4.1则对此没有限制，使你可以针对不同的收信人使用不同的签名。打开“Tools/Signatures”，在对话框空白处按下右键，为新签名取名，即可在出现的文本框中键入新签名的内容了。当你创建新邮件时，从工具栏上按下签名下拉列表，从中选择要使用签名即可。如果你建立了多个帐号，就可以为不同的帐号分配不同的签名。方法是，打开“Tools/Personalities”，右击选择“Modify”命令，在“Account Settings”对话框中，从“Default Signature”下拉列表中为其选择适当的签名即可。

　　　　10、指定附件的保存位置

　　　　邮件的附件只是以图标形式显示，通过双击可以将其打开。缺省状态下，附件被保存在“Program Files/Eudora Mail/Attach”文件夹下，你可以通过“Tools/Options”来改变。在同一位置，如果你不使“Delete attachments when emptying Trash”项有效，即使你删除了信件，其所带的附件也仍然保存。

　　　　11、将创建好的信保存到指定的信箱

　　　　写好一封新的信后，在信体任意位置按下右键，从弹出的菜单中选择“FCC”，可使用的目的信箱就会显示出来，选择当中一个即可。

　　　　12、只下载信件的主题部分

　　　　如果你要处理的信件非常多，而信件又较大，不妨只下载信件的主题部分。待你浏览后，决定想详细读哪些信，才下载它们，这样可节省大量的连接时间。方法是，按住Shift键后，再按工具栏上的“Check Mail”钮，或者直接使用Ctrl－Shift－M组合键。之后，选中一封信的简介后，使用“Message/Change/Server Status”，即可将该信的状态标记为将要删除或取回的。之后，再按住Shift键，点击工具栏上的“Check Mail”钮，出现对话框后使“Delete messages marked for deletion”和“Retrieve messages marked for retrieval”两项有效，再击OK即可。

　　　　13、检查拼写

　　　　如果希望Eudora自动检查每一封发出信件的拼写是否正确，可打开“Tools/Options”，按下“Spell Checking”组，使“Check when message queued/sent”项有效。若不进行此设置，也可在写完信后，按下“Check Spelling”检查当前信的拼写。检查查出错误后，Eudora会以红色下划线标注出来，用鼠标指向它并右击，选择正确的拼写。

　　　　14、使用语音邮件

　　　　Eudora Pro 4.1配备了一个语音插件PureVoice，可以记录并高度压缩语音，并作为邮件发送。打开“Message/Attach/PureVoice”，在PureVoice录音机中按下录音键（要先配置好麦克风），完成录音后，再按下“Attach”按钮，就可将话音作为附件发出。

　　　　15、快速键入常用语

　　　　对于一些写信的常用语句，可以设法用保存的词条来快速键入，这与Word的自动图文集有些相似。不过，Eudora并未明确地提供自动图文集功能，我们只能巧用它的地址薄功能。方法是： 在地址薄中创建一个新的花名，这个花名便是你要键入的常用句子，这个句子不能超过32个字符，且不能分行或有逗号，并使创建对话框的“Put it on the recipient list”项有效。之后写信时，在插入点使用“Edit/Insert Recipient”命令，并从列表选择已保存的花名（实际是句子）即可。

　　邮件管理篇

　　　　Eudora提供了强大的邮件管理能力，如多层次邮箱和邮件投递路由等。管理得当，不仅可在大量的邮件中实现快速查找，还可对已发送的邮件分门别类地保存。

　　　　1、快速查看HTML页面

　　　　收到HTML格式的信后，Eudora会调用IE浏览引擎来再现网页，虽然IE显示的页面比较美观，但速度也较慢。要想快速查看HTML网页，可使用Eudora自己的浏览引擎。单击“Tools/Options”，指向“Viewing Mail”组，使“Use Microsoft's Viewer”项无效，关闭Eudora再重启动就行了。Eudora只会显示网页的基本元素，忽略一些复杂的网页元素，故速度较快。

　　　　2、对信件进行排序

　　　　在默认状态下，Eudora会自动对信件按日期进行排序，最新邮件位于窗口的底部。不过，你也可以根据需要对邮件进行重新排序。你只需要点击列标题或是从“Edit/Sort”菜单中选择排序条件即可。如果要反向排序，可按住Shift键再点击列标题。

　　　　3、实现多重排序

　　　　Eudora没有提供明确的多重排序功能，但同样可以用其它方法来实现。比如，如果希望邮件按主题进行排序，在同一主题内又再按日期进行排序。可以选点击日期列标题，再点击主题列标题即可。

　　　　4、清空垃圾邮箱

　　　　为了避免垃圾邮箱占用系统资源，最好将它清空。手动清空的方法是使用“Special/Empty Trash”菜单命令。你也可让Eudora在每次关闭前自动完成垃圾邮箱的清空。打开“Tools/Options”，转到“Miscellaneous”组，使“Empty Trash When Exiting”项有效即可。

　　　　5、对特定发信人的邮件作标记

　　　　Eudora的邮件过滤器功能十分强大，可以实现极为复杂的邮件路由选择。使用“Tools/Filters”便出现过滤器窗口，按下“New”创建一个新过滤器。使“Incoming”项有效，再从“Header”组的下拉列表中选中“Intersects Nickname”，并输入发信人的花名或邮件地址。接下来，在“Action”组中，选择“Make Label”，并在右边框中选择合适的标签即可。如果要修改标签的缺省名或颜色，可到“Tools/Options”，“Labels”组设置。以后，凡是该发信人的信就会用预设的标签标记出来。

　　　　6、过滤系统现有的邮件

　　　　多数邮件程序的过滤器仅适用于过滤收发邮件时使用，但Eudora的过滤器却能用来过滤保存在系统中的现有邮件，这进一步方便了现有邮件的管理。要使用该功能，首先要使过滤器的“Manual”项有效。再选中要过滤的多个邮件，使用“Special/Filter Messages”命令即可。

　　　　7、测试过滤器

　　　　过滤器设置好后，不必等到有新信来时才知道是否管用，你可以自己测试。使过滤器中的“Manual”项有效，选中一个符合过滤条件的信件，再使用“Special/Filter Messages”菜单命令，看看该邮件是否已按设定的路由作了变化即可。

　　　　8、创建高效的垃圾邮件过滤器

　　　　如果向你发送垃圾邮件的人太多，创建多个过滤器就显得太麻烦，此时就应当用更高效的方法来过滤。首先，打开地址薄，创建一个新的花名，并将该花名标记为垃圾邮件发送者，并在该花名对应的电子邮件地址中填入所有垃圾邮件发送者的地址。再创建一个过滤器，条件是，将发送者是该花名的信件删除或转到特定的邮箱。当有新的人向你发送垃圾邮件，把该人的电子邮件地址加入到该花名对应的地址列表中即可。

　　　　9、查找邮件

　　　　Eudora的查找命令（Edit/Find/Find）可以从众多的邮箱中找到符合条件的信，不过系统会自动将符合条件的信打开，而你并不知道此信位于哪邮箱下。此时，按住“Ctrl”键双击此信件窗口的标题栏，此信所属的邮箱窗口就会打开了。

　　　　10、查看内容相似的信件

　　　　在一长串信件列表中，哪些信件有相似性？你只要按下“Alt”键再点击信件列表窗口中的某一栏名，则系统就会根据这一栏名来判断信件的相似性，并将相似的信件成组编排。这个功能堪称一绝。

　　　　11、智能保存已发送邮件

　　　　一般邮件程序都会备份保存已发送的邮件，以备今后查阅。不过，Eudora更为聪明，它能将发送过的邮件进行分类整理并妥善保存。常用的方法是，为重要的信件创建一个独立的邮箱，再为不同的收件人创建不同的邮箱，接下来，创建过滤器，将已发送的邮件分到不同的邮箱保存即可。

　　地址薄组织篇

　　　　对于通信量较大的用户，地址薄充当着十分重要的角色。善于使用地址薄，有助于你快速高效地创建和收发信件。比如成组发送邮件、收集联系人的邮件地址等。

　　　　1、创建花名

　　Eudora地址薄的基本单位是花名（nickname），使用“Tools/Address Book”，从地址薄对话框中按下“New”按钮，即可创建一个新的花名，再在“Address”选项卡的地址框中键入邮件地址和一些附加的说明信息，就可完成一个新信友记录的创建，最后用“File/Save”命令完成保存工作。

　　　　2、快速键入信址

　　　　创建新信时，在地址栏键入花名的前几个字母，再按下“Ctrl－,”(Ctrl键加逗号键），Eudora就可自动补全花名的其余部分。它也适用于抄送、转发等地址框。你也可以利用快速收信人列表来完成这地址的键入。从主菜单中选择“Message/New Message To”，从弹出的收信人列表中选中收信人即可。如果要将某个收信人的花名快速插入信体，可用“Edit/Insert Recipient”，选择收信人即可。此外，也可在地址栏按下右键，用同样命令完成这一操作。

　　　　3、创建一个邮件列表

　　　　如果你需要一次将同一封信发给多个收信人，可以使用邮件列表。打开地址薄，选择要加入邮件列表的花名（按下Ctrl键可实现多重选择），再打开主菜单的“Special/Make Address Book Entry”，键入这个组的花名，再用“File/Save”保存即可。以后发送时，在收信人的地址中键入这个列表组名，所有的组员就可收到信了。

　　　　4、找到某人的电子邮件地址

　　　　Eudora Pro 4.1对LDAP协议的支持，可用来快速在Web的白页目录上找到他人的邮件地址。选择“Tools/Directory Services”菜单命令，Eudora会给出几个预设的查找目录，如Bigfoot、Four11和WhoWhere等。选中要使用的查找目录，在查询框中键入查询关键词，查询结果就会返回到结果窗口中。

　　　　5、使用多个地址薄

　　　　将你的私人和公务通讯对象分别放到不同的地址薄，更便于邮件的管理。打开地址薄，按下“New”钮，使出现的对话框的“Make it an address book”有效，再给出一个新名即可。你可以使用拖放操作来转移和复制联系人。如果你将地址薄放到网上，就可供一个工作组、办公室或整个公司来使用。方法是，打开文件eudora.ini，在Settings字段，加入一行：ExtraNicknameDirs=另一个地址薄的路径，比如ExtraNicknameDirs=F:\address\company.txt。如果地址有多个，可用分号来分开，如：ExtraNicknameDirs=F:\address\company.txt;G:\address\clients.txt。

　　　　6、隐藏地址列表

　　　　当你将信同时发给多位收件人时，可能并不希望其中一位收件人知道这封信还发给谁了。因此，最好将收件人的地址隐藏。Eudora提供了两种方法来实现这一目的。方法一：将所有的收件人地址放到“Bcc:”地址框，在“To：”地址框键入你自己的地址。这样，信件表面上是发给自己，但加密抄送给了其它人。方法二：在地址薄中建立一个邮件列表组，使用列表的组名来发送信件。

　　自动运行篇

　　　　Eudora之所以广受欢迎，一个原因便是它有很强的自动化功能，在没有人参与的情况下可以高效地完成信件的收发工作。从某种意义上讲，Eudora Pro 4.1堪称为一个智能的电子邮件助理管理员。

　　　　1、按预设的时间收信

　　　　Eudora可以按用户预设的时间来收信。单击“Tools/Options”，转到“Checking Mail”组，在“Check for mail every ___ minutes”项中键入收信的间隔时间长度。为了让Eudora在查询新邮件的同时发送待发送邮件，可使“Send Mail On Check”项有效。如果你使用了自动回复功能，这一项是非常关键的。

　　　　2、延迟发送邮件

　　　　当你在使用“Send”或“Queue”钮来发送信件时，如果同时按下Shift键，就会出现一个“Change Queueing”对话框，使“On or After”项有效，并键入相应的时间，系统就可按设定的时间来发送邮件。这一功能必须在电脑和Eudora处于运行状态时才有效。

　　　　3、使用离线方式

　　　　多数情况下，我们在离线模式下写好多封信后，再拔通网络发信，这样可节省上网费用。Eudora不像其它一些邮件程序有明确的离线收发信模式。不过，经过适当设置，仍然可以实现。选择“Tools/Options/Checking Mail”在“Check for mail every ___ minutes”项中键入“0”，这样系统就不会自动去检查信件，只是在用户按下Ctrl－M时才去检查信件。同时，转到“Sending Mail”组中，使“Immediate Send”和“Send On Check”两个项目无效。之后，你写好一封新的信后，按下“Queue”，可将其放到待发送队列中，稍后从主菜单中选择“File/Send Queued Messages”命令即可。

　　　　4、节省电池电力

　　　　如果你使用手提电脑，希望在用交流电供电时，Eudora按预先设置自动拔号检查信件，而在使用电池供电时，则不去自动拔号连接，以节省电力。可以按此方法：选择“Tools/Options/Checking Mail”，使“Don't check when using battery”有效。

　　　　5、让系统自动拔号连接并获取信件

　　　　打开“Tools/Options”，单击“Advanced Network”组，使“Automatically dial ＆ hangup this connection”项有效，并从拔号连接列表中选择要使用的拔号连接名，键入登录名和口令，并使“Save Password”项有效。再转到“Checking Mail”组，在“Check for mail every ___ minutes”项中键入一个间隔时间，比如60分钟。这样，Eudora就会每过1小时检查一次信箱，如果不设置此项，它只是在按下“Check Mail”钮或选择“File/Check Mail”时才会自动拔号、收信并挂断。

　　　　6、多个邮件帐号的设置

　　　　从主菜单上打开“Tools/Personalities”，在出现的窗口中右击，选择“New”，即可根据出现的向导提示建立一个新的邮件帐号。完成后，新的帐号就出现在Personalities窗口。在缺省状态下，Eudora在查新信件时，会自动检查所有的帐号，如果你不希望这样，可以在Personalities窗口中，按下右键菜单，选择“Modify”命令，使“Generic Properties“选项卡上的“Check Mail”项无项。以后若要查该帐号的信，可在查信时按下Shift键，就会出现“Mail Transfer Options”对话框，从列表中选择要查的帐号即可。

　　　　7、把信件按帐号自动分拣到不同信箱

　　　　首先，为每个帐号建立各自的邮箱，打开过滤器，将过滤条件设为“如果收信方的电子邮件是X则将此信转移到邮件X”，反复设置多个这样的条件，可实现多人邮件帐号的分拣。

　　　　8、自动回复

　　　　如果好几天不能收信，最好使用自动回复功能，告诉发信人你暂时不能收信。方法是，首先建立一封新信件，内容则是说明你暂时不能复信以及感谢之类的话。至于收件人这一栏就让它空白。在主菜单中选择“File/Save As Stationary”加以保存。之后，打开“Tools/Filters”，按下“New”按钮，把过滤条件设定成“凡收信者的电子邮件地址是你就自动用某一封信来回复”。并将该信设成你最初保存的回复文件。此外，通过设置更为复杂的过滤器，还可以实现有选择地自动回复某些文件。不过，该功能只适合于电脑经常处于开机状态的用户。

　　　　9、拒收太大的邮件附件

　　　　垃圾邮件近来有成灾的趋势，对于太大的邮件附件，最好的办法就是禁止你的邮件程序去下载。对于POP服务器，打开“Select Tools/Options”，选择“Incoming Mail”组，使用“Skip messages over ___ K in size”有效，并填入要限制下载文件的大小。这样，凡是超过设定下限的邮件，在收信箱中只会显示出头几行，并提示用户该信尚未完全下载及其大小。此时，如果你打算完全下载这封长信，可指向该信的摘要，右击，选择“Server Status/Fetch”命令，就可拿上全部信件。对于IMAP邮件服务器，操作过程略有不同，打开“Tools/Options”，选择“Incoming Mail”组，使“Skip attachments over ___ K”有效并填入文件大小的下限。之后，单击信件的附件图标即可。